El siguiente es el reglamento para participar en el Vll encuentro de melómanos y coleccionistas que se llevará a cabo en el marco del Festival de Salsa y Verano de Cali:
1. Durante los días del evento el concursante deberá presentarse para registrar su participación antes de las 8:00pm. Se rotará la programación sólo con los inscritos hasta esa hora. No insistir si se presenta después de las 8:00pm.
2. No se permitirá música quemada.
3. No se admitirá la presentación de los temas en tarima, en estado de alicoramiento.
4. El participante debe estar con anticipación al momento de presentar el tema.
5. El turno de participación se asigna al momento de registrarse y se rotará de acuerdo al orden de llegada del participante, particular o representante de agremiación.
6. Cada participante debe presentar un corto aporte cultural del trabajo discográfico y del tema a proponer.
7. Los participantes pueden programar sus trabajos en discos de 33, 45,78 RPM, Disco Compacto y Videos en buen estado, de acuerdo con la temática solicitada.
Nota: No necesariamente el instrumentista solicitado debe ser el líder de la orquesta.
8. En la programación se tendrán en cuenta los siguientes ritmos: Mambo, Danzon, Guaracha, Guajira, Son, Sonmontuno, Pachanga, Bolero, Guaguanco, Bógalo, Chachachá, Descarga, Latín Jazz y Timba Cubana.
9. No se permitirá que los concursantes presenten los temas en pantaloneta ni camiseta esqueleto.
10. Los representantes de las asociaciones afiliadas en Unión Nacional de Melómanos y Coleccionistas de Música Afrolatina- Unimel deben presentarse con su distintivo.
11. Evitar al máximo presentar propuestas con duración mayor a 6 minutos. Cabe señalar que si el Comité de Salsa decide escuchar un trabajo con tiempo 6.1 y 10 minutos, se considerarán dos turnos del participante.
12. Se retirará el trabajo que suene en mal estado y podrán continuar el siguiente turno.
13. Se recomienda que los participantes seleccionen bien sus trabajos y los preparen para las audiciones, ofreciendo al público una buena calidad tanto musical como física.
La carátula del disco que esté sonando se exhibirá en pantalla. (Se recomienda en lo posible, evitar presentar reediciones, especialmente de aquellos trabajos discográficos de fácil adquisición, grabados en el país de origen).
14. La organización del evento tendrá una unidad de control de temas, quienes serán; el programador de la tabla, operador de los equipos de reproducción y un tercer veedor y tendrán la autoridad de rechazar o admitir un tema que cumpla o no, con los requisitos exigidos en la temática y reglamentación.
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